如何運用 ERP 達成企業流程管理


就整體的經濟環境而言,企業賺錢不易,對外,必須尋找與其他競爭對手的差異進而創造公司的收入,對內需要透過管理讓每一塊錢都花在刀口上。企業為獲利成長及永續經營,必須透過 E 化改善公司流程,從重新檢視每項作業流程,確保每個階段都能為公司創造收入或省下不必要的浪費,而 ERP 解決方案就是最佳的企業流程管理 E 化工具。

ERP 企業流程導入方法


企業流程基礎

企業流程基礎之系統導入方法

  • 提供企業作業程序連結部門/事業部間運作
  • 提供整合而有效的即時資訊
  • 協助建立企業整體資訊架構

公司標準作業程序全貌


Oracle ERP 系統已有內建的流程,透過 ARES 標準快速的導入方法,以內稽內控的基礎出發,重整企業內各項作業流程,也就是企業運作的九大循環。ERP 正是以九大循環為主軸,將內稽內控的機制放入九大循環的電腦作業流程中,因此在日常交易流程進行時,ERP 系統可依據事先設計的內控措施管控,不需增加作業人員的額外工作負擔,內控的各項循環把每個部門的相關作業整合起來,變成公司的最佳化流程。

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    明確掌握各項流程與產出資訊
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    提供每項作業角色職務的建議
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    掌握各部門前後作業關聯
Oracle SOP

導入效益


  • 利用 ERP 來執行企業內部控制,降低營運管理風險。
  • 資訊分享與整合,將資訊提升、知識再創新,提高企業競爭優勢。
  • 以收斂式導入法確立核心價值,預先設定的標準程序,引導與加強使用者最迫切或緊急的需求範圍的探討,有效縮短溝通時間,提昇溝通效果,時間更精簡,需求更精確。
  • 流程都應該要有明確的 KPI,確保企業營運成效達成。
  • 可用來與各階主管談論企業營運流程方法,以企業經營目標為訴求,不再只是軟體功能而己。
  • 各單位主管可看到企業流程全貌,不僅是各單位局部而己。

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