如何運用 ERP 達成企業流程管理
就整體的經濟環境而言，企業賺錢不易，對外，必須尋找與其他競爭對手的差異進而創造公司的收入，對內需要透過管理讓每一塊錢都花在刀口上。企業為獲利成長及永續經營，必須透過 E 化改善公司流程，從重新檢視每項作業流程，確保每個階段都能為公司創造收入或省下不必要的浪費，而 ERP 解決方案就是最佳的企業流程管理 E 化工具。
ERP 企業流程導入方法
企業流程基礎之系統導入方法
- 提供企業作業程序連結部門／事業部間運作
- 提供整合而有效的即時資訊
- 協助建立企業整體資訊架構
公司標準作業程序全貌
Oracle ERP 系統已有內建的流程，透過 ARES 標準快速的導入方法，以內稽內控的基礎出發，重整企業內各項作業流程，也就是企業運作的九大循環。ERP 正是以九大循環為主軸，將內稽內控的機制放入九大循環的電腦作業流程中，因此在日常交易流程進行時，ERP 系統可依據事先設計的內控措施管控，不需增加作業人員的額外工作負擔，內控的各項循環把每個部門的相關作業整合起來，變成公司的最佳化流程。
-
明確掌握各項流程與產出資訊 -
提供每項作業角色職務的建議 -
掌握各部門前後作業關聯
導入效益
- 利用 ERP 來執行企業內部控制，降低營運管理風險。
- 資訊分享與整合，將資訊提升、知識再創新，提高企業競爭優勢。
- 以收斂式導入法確立核心價值，預先設定的標準程序，引導與加強使用者最迫切或緊急的需求範圍的探討，有效縮短溝通時間，提昇溝通效果，時間更精簡，需求更精確。
- 流程都應該要有明確的 KPI，確保企業營運成效達成。
- 可用來與各階主管談論企業營運流程方法，以企業經營目標為訴求，不再只是軟體功能而己。
- 各單位主管可看到企業流程全貌，不僅是各單位局部而己。